Réunion - 7 & 8 juin 2018

L. Zattra, F. Pecquet, D. Fierro, N. Donin, N. Misdariis

Réunion en 2 temps : le 7/06 apres-midi et le 8/06 matin

• L’apres-midi du 7 juin a ete consacrée en premier lieu à la gestion du projet, aux questions techniques (serveur web, etc.) et logistiques (deadlines, etc.)

--> puis s’est prolongee par un travail de relecture / reecriture du questionnaire

• Le matin du 8 juin a consolide et poursuivi ce travail de fond sur le questionnaire pour aboutir a une version presque finale.

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Nom de domaine --> le projet "ASDP" a achete un nom de domaine : « thesounddesignproject » avec les extensions ".com", ".net" et ".eu"

--> ce nom permettra de creer, dans un premier temps, une page statique presentant le projet en cours et des liens vers nos differentes institutions

• a moyen terme, il permettra d’acceder au site du projet (prevu dans la proposition initiale deposee au Labex)
• a plus long terme, il sera un acces aux differentes recherches, actions, evenements relatifs au domaine du sound design dans le but d’en faire un element federateur

--> tous ces elements seront heberges, pour l’instant, sur les serveurs perso. de David mais migrables (vers Ircam / Sorbonne) facilement et a n’importe quel moment.

'Lettre « ouverte »

--> sa redaction est validee

--> sa cible a ete precisee : les listes de diffusion / forums de discussion / post Facebook ou Twitter de maniere a toucher des personnes

• auxquelles nous n’aurions pas pense (ou que nous auirions oubliees)

--> David souleve le probleme de saisie des informations renvoyees par des personnes interessees : le renvoi par mail impose une saisie

• manuelle dans la base de donnees,
• il preconise une saisie directe des infos par les personnes elles-memes via une page web
• cette option necessite d’herberger cette page sur un serveur et d’en proposer l’acces dans la lettre (au lieu de proposer le mail asdp.project@gmail.com)

--> 3 solutions « simples » sont possibles :

• sur le serveur de David - mais l’URL fera apparaitre la source dfierro/……
• sur les serveurs de l’Ircam via wiki
• sur les serveurs de l’Ircam via ownCloud : cette solution a ete testee et semble ne pas marcher (la page html est chargee en tant que script est n’est pas interpretee)

--> une solution fiable doit etre trouvee avant la deadline d’envoi de la lettre fixee au 15 juin (dans la mesure du possible)

Base de donnees --> un travail de relecture / scan et de meilleure structuration est necessaire avant d’exploiter la base de donnees

• notamment pour eviter au maximum des oublis evidents (p. ex., M. Boumendil n’y apparait pas pour l’instant !)

--> la base doit egalement etre completee selon le critere georgaphique (quelques pays - tel que UK - sur-representes)

• en s’aidant des traductions du terme design sonore, il a ete decide d’integrer au moins un representant de chaque pays de l’Europe (27)

--> dans le temps imparti du projet, la periode d’envoi du questionnaire jugee la plus pertinente est debut juillet, pour un retour mi/fin -septembre.

Questionnaire --> sa forme et son contenu sont passes en revue par tout le monde (8 matin) et une version amendee (presque finale) est elaboree --> Laura finalise une version en integrant les corrections et simplifiant les tournures. --> la question de l’anglais est verifiee par Frank + si possible (de l’avis de N. Donin) 1 ou 2 autres personnes d’horizons anglophones differents --> David propose une maquette web du questionnaire (Google Form, autres, …?) --> 2 ou 3 beta-testeurs seront sollicites pour nous faire un retour avant envoi definitif.

==> prochaine reunion : pas de date prevue pour l’instant, surement un skype fin juin ….